在2003年暑期教学管理研讨会基础上，教务处自2003学年推进两校区办学条件下校院两级的教学管理工作，明确教学院长为毕业审核责任人。为了真正落实好该项工作，在试行一年后，教务处继本学期毕业审核专题研讨会之后，组织部分教学院长和各学院毕业审核具体工作人员成立检查小组，于10月29日开展为期一天的全面检查交流工作。大家就毕业审核工作的进度安排、各个环节操作步骤、如何解决就业与毕业审核之间的矛盾等畅所欲言，相互交流经验，并对如何运用相关的软件简化并提高毕业审核工作准确性进行了探讨，明确了下一步的工作要点。 在交流过程中，教务处对相关的政策再次进行了强调，为了确保毕业设计（论文）的质量，学院在审核提前毕业申请时以学生已开题为先决条件；要求学院详细掌握01级学生重修学分情况，并明确本届毕业审核以手工操作为主。 到检查时为止，海洋学院和人文学院已按期完成01秋季本科生的毕业预审，其他学院也表示抓紧时间在12月中旬完成毕业预审统计工作。